Mitä henkilötietoja Loomis Automatia kerää?
Tästä tietosuojaselosteesta löydät tietoa siitä, kuinka Loomis Automatia Oy (jäljempänä ””Automatia””) käsittelee henkilötietojasi. Automatia kerää ja käsittelee tarpeen mukaan erilaisia henkilötietoja.
Saatamme tässä tietosuojaselosteessa mainitun lisäksi antaa sinulle tuote- tai palvelukohtaisia lisätietoja tietosuojasta tuote- tai palvelukohtaisissa ehdoissa, tietosuojaliitteessä tai muissa ilmoituksissa.
Miten Loomis käsittelee henkilötietojasi ja millä oikeusperusteilla?
Automaattipalvelu
Rekisteri sisältää automaattia käyttävän henkilön henkilötiedot:
• Korttinumero
• Automaattitapahtuman synnyttämä arkistointitunnus
• Aika ja paikkatieto
• Talletustapahmussa pankin asiakkaan tilinumero ja nimi, mikäli talletustapahtuma sisältää väärennökseksi epäiltyä eurovaluuttaa
• Puheajan latauspalvelussa puhelinnumero, johon ladataan puheaikaa
• Käyttäjätunnus (SafePoint)”
Käsittelyn tarkoituksena on käteisautomaattipalvelun ja tuottaminen, jossa Automatia käsittelee henkilötietoja tuottaakseen ensisijaisesti automaattipalveluita sen ””kotimaisille””* pankkiasiakkaille tai yritysasiakkaille tai pankkiautomaateilla kansainvälisten korttien korttitapahtumien reititys reitittäminen Visa/MC -verkkoon.
*Aktia Pankki Oyj, Danske Bank A/S Suomen sivuliike, Oma Säästöpankki Oyj, Nordea Bank Oyj, OP-Palvelut Oy, POP Pankkiliitto osk, S-Pankki Oyj, Säästöpankkiliitto osk sekä Ålandsbanken Abp.
Automaattitapahtumat ovat kirjanpitoaineistoa ja säilytysaika on kuluva vuosi + 10 täyttä kalenterivuotta.
Automaatin tai Nouto.-säilön kameravalvonta (CCTV)
Rekisteri sisältää seuraavat kuva-aineistona olevat henkilötiedot kaikista rekisterinpitäjän kiinteistön kameravalvonnan toimialueella liikkuvista henkilöistä:
• Automaattia käyttävä asiakas
• Henkilön ulkonäkö ja tuntomerkit
• Kuvausalueella liikkumisajankohta ja -paikka
Kameravalvonnan tarkoituksena on suojata omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia ja auttaa jo tapahtuneiden rikosten tai väärinkäytösten selvittämisessä. Tallentavasta kameravalvonansta ilmoitetaan automaatin infotaulussa. Kamerat on sijoitettu rekisterinpitäjän automaattiin. Olemme Automatiassa arvioineet, että valvonta on välttämätöntä rikosten estämistä ja tutkintaa koskevan oikeutetun etumme kannalta. Automatiassa on määritellyt henkilöt oikeutettuja työtehtäviensä tai asemansa perusteella kameravalvonnan tallennetun materiaalin henkilötietojen käsittelyyn.
Kameravalvonnan tietoja säilytetään enintään 13 kuukauden ajan tai välttämätön aika, sikäli kun ne sisältävät käyttötarkoitukseen perustuvaa tutkittavaa tietoa. Tutkinnan päätyttyä tietoa säilytetään enintään kaksi täyttä kalenterivuotta tallennusvuoden jälkeen.
Siirto.-palvelu
Rekisteri sisältää pankin (Nordea Bank Oyj tai OP-Palvelut Oy) kautta rekisteröityneen henkilön henkilötiedot:
• Nimi
• Puhelinnumero
• HETU
• Pankkitilin numero
Käsittelyn tarkoituksena on Siirto.-palvelun tuottaminen.
Siirto. -tapahtumat ovat kirjanpitoaineistoa ja säilytysaika on kuluva vuosi + 10 täyttä vuotta.
Päättynyt rekisteröinti säilyetään 24 kuukauden ajan.
Evästeet
Katso tarkemmat tiedot kohdasta ”Evästeet”
Asiakaspalvelu sisältäen asiakasreklamaatiot
• Perustiedot ja tunnistetiedot: Nimi
• Pankkitiedot (tilinumero)
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Viestintä: Sähköpostiviestit
• Henkilön itsensä tai henkilön pankin antamat tiedot
Automatia käsittelee asiakaspalvelussa henkilötietoja pääasiassa vastatakseen asiakasreklamaatioihin tai -tukipyyntöihin ja tarjotakseen asiakastukipalveluita. Asiakaspalvelu voi liittyä sopimussuhteeseen asiakkaan kanssa tai oikeutettuun etuumme käyttää henkilötietoja harjoittaaksemme liiketoimintaamme tehokkaasti asiakassuhteen hallinnointiin liittyen.
• Säilytämme reklamaatioiden sisältämiä henkilötietojasi enintään 10 vuotta reklmaation vastaanottovuoden jälkeen.
• Säilytämme sähköpostipalautteet enintään 6 täyttä kalenterikuukautta
Asiakassuhteiden ja potentiaalisten asiakkaiden hallinta
• Perustiedot ja tunnistetiedot: Nimi, kuva, henkilötunnus, allekirjoitus, passikopio
• Yhteyshenkilön työtehtävä
• Pankkitiedot (tilinumero)
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Viestintä: sähköpostiviestit, puhelutallenteet
• Asiakkaan tuntemisvelvollisuuteen ja rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen liittyvät tiedot, tiedot ulkopuolisista PEP- ja pakotelistoista
• Henkilön itsensä antamat tiedot, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen viestikenttään
Käsittelyn tarkoituksena on viestintä asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille sekä Automatian asiakassuhteiden hoitaminen.
Potentiaalisten asiakkaiden osalta käyttötarkoitus on Automatian liiketoiminta, uusien asiakkuuksien avaaminen ja niihin liittyvä viestintä. Käsittely perustuu tällöin Automatian oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.
Asiakkaiden osalta henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito ja sopimuksen velvoitteiden toteuttaminen, laskutuksen toteuttaminen ja sujuvan asiakaspalvelun varmistaminen. Käsittelyn tarkoituksena on myös liikesuhteen hallinta. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano tai Automatian oikeutettu etu.
Safe Point asiakkaien henkilötietoja käsitellään lisäksi lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, mukaan lukien asiakkaan tuntemisen toteuttamiseksi, kansainvälisten pakotelistojen (esim. EU, YK) sekä kansallisten sanktiolistojen (esim. KRP) tarkistamiseksi, pakotteiden noudattamisen valvontaan ja kiellettyjen liiketoimien estämiseksi. Käsittely perustuu tällöin Automatian lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. pakotelainsäädäntö).
• Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kun se on tarpeen määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön vaatimuksen mukaisesti. Tiedot poistetaan pyynnöstä, jos tietojen säilyttämiselle ei ole muuta perustetta. Asiakassuhteen hallintaan tarvitsemme yrityksen yhteyshenkilön tietoja palvelun tuottamiseksi.
• Asiakasrekisterin henkilötietoja säilytetään pääasiassa vähintään sopimuksen voimassaolon ajan ja enintään kuusi (6) vuotta sopimuksen päättymisestä.
• Tallennamme asiakaspalvelumme puhelut tapausten ja reklamaatioiden käsittelyä varten. Puhelutallenteita säilytetään 12 kuukautta.
Toimittaja- ja kumppanisuhteiden hallinta
• Perustiedot kuten yhteyshenkilön nimi
• Organisaatio
• Yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Yhteyshenkilön työtehtävä
Henkilötietoja kerätään erilaisten sidosryhmien kanssa tehtävän yhteistyön mahdollistamiseksi ja sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi. Automatia käsittelee henkilötietoja sen sidosryhmien, kuten esimerkiksi tavaran- ja palveluntoimittajien, alihankkijoiden ja näiden työntekijöiden sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi, oikeutetun edun toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi ja niiden edustajien, alihankkijoiden ja näiden työntekijöiden sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi, oikeutetun edun toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi, mukaan lukien kansainvälisten pakotelistojen (esim. EU, YK) sekä kansallisten sanktiolistojen (esim. KRP) mukainen taustojen tarkistaminen, pakotteiden noudattamisen valvonta ja kiellettyjen liiketoimien estäminen.
Ilman näitä tietoja emme voi varmentaa yhteistyöhön liittyviä käsittelytilanteita tai pitää yhteyttä sopimukseen liittyvissä asioissa. Tietoja käsitellään lisäksi liiketoiminnan ja asiakaspalvelun kehittämiseen, väärinkäytösten estämiseen ja selvittämiseen sekä oikeudellisten vaateiden esittämiseen ja puolustamiseen. Toimittajan tai alihankkijan palveluiden yhteydessä rekisteröidyn henkilötietoja saatetaan käyttää Suojelupoliisin turvallisuusselvityksessä nuhteettomuuden selvittämiseksi. Tällöin käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus tai Automatian oikeutettu etu.
Tiettyjä käsittelytoimia toteutetaan rekisteröidyn erikseen antaman suostumuksen perusteella esimerkiksi Automatian nettisivuilta tulleen yhteydenottolomakkeen käsittelemiseksi. Voimme olla myös velvoitettuja säilyttämään joitakin rekisteröidyn henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä. Tällöin käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
Rekisterin henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti sopimuksen voimassaolon ajan ja enintään kuusi (6) vuotta sopimuksen päättymisestä, mikäli lainsäädäntö ei toisin vaadi. Henkilötiedot hävitetään aiemmin rekisteröidyn pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista. Rekisteröidyn henkilötiedot poistuvat Suojelupoliisin turvallisuusselvitysrekisteristä viimeistään 3 vuoden kuluttua hänestä laaditun turvallisuusselvityksen voimassaolon päättymisestä. Automatia säilyttää turvallisuusselvityksen tiedot 3 vuotta turvallisuusselvityksen voimassaolon päättymisestä. Suojelupoliisilta saadut kirjalliset ilmoitukset säilytetään enintään puoli vuotta niiden saapumisesta.
Toimittaja- ja kumppanisuhteiden hallinta ERP rekisteri
Perustiedot:
• Nimi ja käyttäjäorganisaatio
•Edellisen perusteella muodostettava käyttäjätunnus
•puhelinnumero
•sähköpostiosoite
•Käyttäjätunnuksen käyttöaika – ja -paikka (esim automaatti, jolle käyttäjä on kirjautunut).
Henkilötietoja kerätään Automatian tuotannonohjaisjärjestelmän käyttöoikeuksien ja -valtuuksien hallinnointiin ja käyttäjän verifioimiseksi MFA:lla. Käsittelyn oikeusperuste on Automatian vaatimuksen mukaisuuden (PCI/DSS) edellyttämä toimintamalli, oikeutettu etu.
Henkilörekisterin tietoja säilytetään käyttäjätunnuksen voimassaoloajan. Voimassaoloajan päätyttyä henkilötietoa säilytetään voimassaolojan päättymisvuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun.
Ilmoituskanava
Loomis kerää henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tapauksen tutkimista varten. Näitä voivat olla:
• Perustiedot (Esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero, työtehtävä);
• Ilmoituksen tiedot, joita ovat kaikki ilmoittajan antamat tiedot, esimerkiksi väitetyn väärintekijän henkilöllisyys, väitetyn väärinkäytöksen kuvaus ja peruste sekä kaikki muut asiaan kuuluvat tiedot ja vapaan tekstin tiedot;
• Tutkimustiedot, joita ovat kaikki väitetyn väärinkäytöksen tutkimuksissa tarvittavat tiedot, kuten työsuhteeseen liittyvät tiedot, tehdyt toimenpiteet, IP osoite tai muu tekninen tieto, kolmannen osapuolen raportit
Loomis kerää, käsittelee ja suojaa (i) whistleblowing ilmoituksen tehneen henkilön (”ilmoittaja”) henkilötietoja ja (ii) whistleblowing-yhteydenoton kohteena olevan henkilön henkilötietoja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Loomis ei käsittele ilmoittajan
henkilötietoja, mikäli ilmoitus on tehty nimettömänä.
Tietojen käsittely perustuu ilmoittajansuojelulakiin sekä EU:n Whistleblowing direktiiviin. Tietoja käsitellään väärinkäytösten, rikosten ja vastaavien ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi ilmoittajalta saapuneen ilmoituksen perusteella.
Oikeusperusteena on ilmoituksen sisällön perusteella joko:
– lakisääteinen velvoite (direktiivin alainen ilmoitettu tieto) tai
– oikeutettu etu (direktiivin ulkopuolinen ilmoitettu tieto).
Henkilörekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tapauksen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Tutkimusten aikana kerättyä materiaalia säilytetään turvallisesti vaateen esittämiselle annetun ajan umpeutumiseen asti, minkä jälkeen materiaali hävitetään. Useimmissa tapauksissa materiaali säilytetään 90 päivää tapauksen päättymisestä. Säilytysaika voi vaihdella pakottavien oikeudellisten vaatimusten mukaisesti. Tällaisia ovat esimerkiksi työturvallisuutta, korruptiota, eettisyyttä ja kirjanpitoa koskevat lait.
Sähköinen viestintä
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Sähköpostiviestintä
Rekisterin käyttötarkoitus on Loomiksen sähköpostiviestinnän mahdollistaminen.
Saatavaa tietoa (sähköpostiosoite sekä itse viesteissä ja niiden liitetiedostoissa olevia mahdollisia yhteystietoja tai muita henkilötietoja) käytetään asiakassuhteisiin, ylläpitoon sekä muihin rekisterinpitäjän viestinnällisiin tarpeisiin.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.
Sähköpostien säilytys tapahtuu liiketoiminnan tarpeiden ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Sähköposteja säilytetään muun muassa asiakaspalvelun, sopimusten ja kirjanpidon tarpeisiin. Sähköposteja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Säilytysaika voi vaihdella, mutta yleisesti sähköpostit säilytetään enintään 2 vuoden ajan, ellei niille ole perusteltua tarvetta säilyttää pidempään.
Automatian toimitilan vierailijarekisterin ylläpito
• Nimi
• Työnantaja
• Aika
• Paikka
Rekisteritietoja käytetään vahinko- ja rikostapahtumien selvittämiseen sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen ja yksilöintiin. Tavoitteena on henkilökunnan ja vierailijoiden turvallisuuden ja oikeusturvan takaaminen sekä Automatian PCI/DSS vatimuksenmukaisuuden ylläpito että hallussa olevan omaisuuden ja tiedon suojaaminen.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.
Vierailijarekisterin tiedot säilytetään enintään kolme (3) vuotta.
Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely rekrytoinnissa
• Perustiedot (nimi, syntymäaika, kuva)
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
• Työ- ja koulutushistoria (työtodistukset, työnantajat, tutkinnot, oppilaitokset)
• Osaaminen ja kokemus (erityiset tiedot ja taidot, harrastukset, luottamustehtävät, työnhakijan CV ja hakemuskirje)
• Muut työn hakemiseen ja soveltuvuuden arviointiin liittyvät tiedot (haastattelutiedot, soveltuvuusarviointi, luottotiedot)
• Taustatarkistuksen dokumentaatio kuten Suojelupoliisin turvallisuusselvitys
Automatian liiketoiminnassaan harjoittaman rekrytointitoiminnan hoitaminen. Rekisterin käyttötarkoitus on yrityksen henkilöstön rekrytoinnin asianmukainen toteutttaminen.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu. Turvallisuusselvitysten yhteydessä käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus. Automatia hakee turvallisuusselvitystä Suojelupoliisilta.
Työnhakijarekisterin tiedot säilytetään Automatiassa enintään 2 vuotta. Työnhakijan pyynnöstä tietoja voidaan poistaa jo aiemmin, mikäli käsittelylle ei ole muuta perustetta.
Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan Suojelupoliisin turvallisuusselvitysrekisteristä viimeistään 3 vuoden kuluttua hänestä laaditun turvallisuusselvityksen voimassaolon päättymisestä. Automatia säilyttää turvallisuusselvityksen tiedot 3 vuotta turvallisuusselvityksen voimassaolon päättymisestä. Suojelupoliisilta saadut kirjalliset ilmoitukset säilytetään enintään puoli vuotta niiden saapumisesta.
Ensimmäisen osapuolen evästeet
Käytämme verkkosivustollamme kahdenlaisia evästeitä:
- Tekniset evästeet: Nämä ovat välttämättömiä verkkosivuston moitteettoman toiminnan kannalta. Niiden avulla käyttäjä voi navigoida verkkosivustolla ja käyttää sen ominaisuuksia, kuten pääsyä suojatuille alueille.
- Analytiikkaevästeet: Näitä käytetään keräämään tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Näitä tietoja käytetään verkkosivuston ja käyttökokemuksen parantamiseen.
Kolmannen osapuolen evästeet
Emme käytä 3. osapuolen evästeitä.
Kolmannen osapuolen evästeet ovat muiden sivustojen luomia. Avaamasi sivusto voi upottaa muiden sivustojen sisältöä, esim. kuvia, mainoksia ja tekstiä. Nämä sivustot voivat tallentaa evästeitä ja muuta dataa käyttökokemuksesi personoimiseksi.
Eväste: NID
- Isäntä: google.com
- Tarkoitus: Tämän verkkotunnuksen omistaa Google Inc. Vaikka Google tunnetaan ensisijaisesti hakukoneena, yhtiö tarjoaa monipuolisen valikoiman tuotteita ja palveluita. Sen tärkein tulonlähde on kuitenkin mainonta. Google seuraa käyttäjiä laajasti sekä omien tuotteidensa ja sivustojensa että lukuisien tekniikoiden kautta, jotka on upotettu miljooniin verkkosivustoihin ympäri maailmaa. Se käyttää useimmista näistä palveluista kerättyjä tietoja profiloidakseen verkkokäyttäjien edut ja myydäkseen mainostilaa organisaatioille tällaisten kiinnostuksen kohteisiin perustuvien profiilien perusteella sekä kohdistaakseen ilmoitukset niiden sivujen sisältöön, joilla asiakkaan ilmoitukset näkyvät.
- Säilytyksen kesto: 182 Päivää
Kenelle Loomis luovuttaa henkilötietoja?
Automatia voi tarvittaessa käyttää alihankkijoita ja muita samaan Loomis-konserniin kuuluvia yhtiöitä palveluiden toteutuksessa. Alihankkijat tuottavat Automataille muun muassa tietoteknisiä ylläpitopalveluja. Alihankkijat ja samaan konserniin kuuluvat yritykset voivat käsitellä henkilötietoja Automatian lukuun. Automatia varmistaa, että tällaisen osapuolen suorittama henkilötietojen käsittely tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja vain siihen tarkoitukseen, josta Loomis rekisteröidylle ilmoittaa tietosuojaselosteessaan. Edellytyksenä henkilötietojen luovutukselle ja siirtämiselle on, että niitä saavat ja käsittelevät organisaatiot ovat sopineet Automatian kanssa sopimuksen henkilötietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Automatia voi luovuttaa lakisääteisen velvollisuuden perusteella henkilötietojasi toimivaltaiselle viranomaisille, kuten poliisiviranomaiselle, veroviranomaiselle tai tietosuojavaltuutetulle, siinä määrin kuin laki sitä vaatii. Voimme luovuttaa henkilötietojasi myös oikeudellisten prosessien yhteydessä tai viranomaisen sovellettavaan lakiin perustuvan pyynnön perusteella, oikeuden määräyksen perusteella, oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä tai silloin, jos laki sitä muuten vaatii tai sen sallii.
Automaatin kameravalvontatallenne voidaan lisäksi luovuttaa sille ””kotimaiselle”” pankille, jonka myöntämällä kortilla automaattitapahtuma on tehty.
Missä henkilötietojen käsittely tapahtuu?
Automatia käsittelee henkilötietojasi ensisijaisesti EU/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa saatamme kuitenkin siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se katsotaan tarpeelliseksi. Automatian tai jonkin toimittajistamme siirtäessä henkilötietojasi kolmanteen maahan, varmistamme, että se tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Automatia tukeutuu pääsääntöisesti tietosuojan riittävyyttä koskeviin päätöksiin sovellettavana siirtomekanismina. Siinä tapauksessa, että Euroopan komissio ei ole katsonut kolmannen maan tietosuojan tasoa riittäväksi, käytämme sopimuksiin Euroopan komission mallisopimuslausekkeita (SCC) ja ryhdymme tarvittaessa täydentäviin toimenpiteisiin henkilötietojen suojan varmistamiseksi.
Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi siirtämisestä EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen .
Miten Loomis suojaa henkilötietoja?
Automatia on sitoutunut toteuttamaan johtavia tietosuojastandardeja ja soveltaaa organisatorisia ja erityisiä turvallisuustekniikoita ja -menetelmiä henkilötietojesi suojaamiseksi. Kaikilla Automatian työntekijöillä on perustiedot tietosuojasta ja Automatia pyrkii toiminnallaan varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään oikein. Tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Meillä on käytössämme asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallinnolliset turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muuntelun ja tuhoamisen varalta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä, sinulla on useita oikeuksia koskien henkilötietojesi käsittelyä. Mikäli Automatia käsittelee henkilötietojasi ja haluat käyttää oikeuksiasi, tai sinulla on kysyttävää käsittelystä, olethan yhteydessä meihin osoitteeseen .
Sinulla on seuraavat oikeudet Loomiksen käsittelemiin henkilötietoihisi liittyen:
a) Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi. Sinulla on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Oikeuttasi saada pääsy henkilötietoihin voidaan kuitenkin rajoittaa lainsäädännön, muiden henkilöiden yksityisyyden suojan ja Loomiksen liiketoiminnan käytäntöjen nojalla.
b) Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Jos hallussamme olevat henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista, ellei lainsäädäntö sitä rajoita.
c) Oikeus pyytää tietojen poistamista. Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
• Peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn eikä käsittelylle ole muuta perusteltua syytä.
• Vastustat tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole mitään perusteltua syytä.
• Vastustat tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa.
• Tietojen käsittely on lainvastaista.
Meillä on toisinaan toimialaamme kohdistuvan sääntelyn vuoksi velvollisuus säilyttää henkilötietojasi asiakassuhteen ajan ja jopa sen jälkeen, jos tietojen käsittely on tarpeen esimerkiksi lakiin perustuvien velvoitteiden noudattamiseksi tai oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
d) Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Jos kiistät rekisteröimiemme henkilötietojen oikeellisuuden tai henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden tai jos olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Käsittely rajoitetaan tällöin vain henkilötietojen säilyttämiseen, kunnes henkilötietojen oikeellisuus on varmistettu tai on voitu tarkistaa, ovatko oikeutetut etumme ensisijaisia sinun etuihisi nähden.
Mikäli olet oikeutettu rekisteröimiemme henkilötietojen poistamiseen, mutta tarvitset niitä oikeusvaateen puolustamiseksi, voit pyytää Automatiaa rajoittamaan henkilötietojen käsittelyn henkilötietojen säilyttämiseen.
Vaikka henkilötietojesi käsittelyä olisi rajoitettu yllä kuvatun mukaisesti, Automatia voi silti käsitellä henkilötietojasi muilla tavoilla, jos se on tarpeen oikeusvaateen täytäntöön panemiseksi tai jos olet antanut siihen suostumuksesi.
e) Oikeus vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa henkilötietojen käsittelyä. Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se perustuu Automatian oikeutettuun etuun, mukaan lukien käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
f) Oikeus peruuttaa suostumus. Kun tietojen käsittelyn oikeusperuste on antamasi suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi jatkossa käsiteltäviin henkilötietoihisi milloin tahansa.
g) Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty suostumuksen tai sopimuksen täytäntöön panemisen perusteella. Tiedot voidaan myös siirtää meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
h) Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Lisätiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta www.tietosuoja.fi.
Miten voit ottaa yhteyttä meihin tai tietosuojavaltuutettuun?
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai uskot, että Automatia käsittelee henkilötietojasi vastoin sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, toivomme, että kerrot siitä meille. Automatiaan voit olla yhteydessä osoitteeseen tai puhelimitse +358 9 133 6000.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon. Lisätiedot ja yhteystiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta www.tietosuoja.fi.
Tietosuojaselosteen muutokset
Automatia pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa, sillä se kehittää palveluitaan jatkuvasti. Myös lainsäädännön muuttuessa päivityksiä voi tulla. Muutokset astuvat voimaan, kun päivitetty seloste on julkaistu. Suosittelemme, että tutustut tähän tietosuojaselosteeseen silloin tällöin saadaksesi tietoa uusista tietosuojakäytännöistä tai muutoksista. Uusin versio tietosuojaselosteesta löytyy aina Automatian verkkosivuilta.
Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi: 16.03.2026
